Fortlöpande kontroll
gjord rätt
ELSÄK-FS 2022:3 kräver dokumenterade rutiner, återkommande kontroller och spårbar åtgärdshantering. Elin är ett webbaserat system för innehavarens kontroll — riktat till fastighetsägare, BRF-styrelser och förvaltare som behöver uppfylla lagen utan att bygga egna rutiner från scratch.
Lagen
ELSÄK-FS 2022:3 — vad innebär det för dig?
Elsäkerhetsverkets föreskrift ELSÄK-FS 2022:3 trädde i kraft den 1 december 2022 och ersatte den tidigare föreskriften ELSÄK-FS 2008:3. Den slår fast att den som äger eller innehar en elanläggning har ett aktivt och fortlöpande ansvar för att anläggningen är säker — och kan bevisa det med dokumentation. Läs vår genomgång av vad lagen kräver →
Det räcker inte att en elektriker tittar till anläggningen en gång om året. Kraven handlar om dokumenterade rutiner baserade på riskbedömning, uppföljning av identifierade brister och en tydlig spårbarhet för alla kontroller och åtgärder.
"Innehavaren av en starkströmsanläggning ska se till att anläggningen hålls i ett sådant skick att den ger betryggande säkerhet mot personskada och sakskada på grund av el."
Elsäkerhetslagen (2016:732), 6 §"Genom den fortlöpande kontrollen ska innehavaren försäkra sig om att starkströmsanläggningen och den elektriska utrustningen uppfyller gällande bestämmelser. Kontrollens omfattning och intervall ska vara anpassad till anläggningens och utrustningens utförande, ålder, omgivande miljö och användning."
ELSÄK-FS 2022:3, 5 §"Innehavaren ska fastställa rutiner för den fortlöpande kontrollen. Rutinerna ska grunda sig på en riskbedömning som tagit hänsyn till starkströmsanläggningens och den elektriska utrustningens utförande, ålder, omgivande miljö och användning. Rutinerna ska dokumenteras."
ELSÄK-FS 2022:3, 6 § — Elsäkerhetsverket.seVad du som innehavare är skyldig att göra
Tre skyldigheter — du måste kunna visa dem
-
01
Riskbedömning av din specifika anläggning Du ska bedöma din anläggnings risker utifrån utförande, ålder, omgivande miljö och användning. En BRF byggd 1960 och en byggd 2020 har helt olika förutsättningar — kontrollintervall och rutiner ska spegla det.
-
02
Dokumenterade rutiner för fortlöpande kontroll Rutinerna ska vara skriftliga, baserade på din riskbedömning och anpassade till din specifika anläggning. Att teckna ett årsavtal med en elfirma räcker inte — du som innehavare måste ha egna dokumenterade rutiner.
-
03
Uppföljning och åtgärd av identifierade brister Brister som upptäcks vid kontroll ska registreras, åtgärdas och dokumenteras. Ansvaret för att åtgärd faktiskt genomförs ligger alltid på innehavaren — oavsett om arbetet utförs av inhyrd elektriker.
Innehavaren är antingen den som äger elanläggningen eller den som använder den med stöd av nyttjanderätt. Det kan vara en fysisk person, ett företag eller en förening — exempelvis en BRF-styrelse. Ansvaret kan inte delegeras bort, bara fördelas internt.
Elsäkerhetsverket klargör: "För de flesta elanläggningar är endast årliga kontroller inte tillräckliga." Rutinerna bör även inkludera mer frekventa kontroller — exempelvis dagliga visuella kontroller — beroende på anläggningens förutsättningar.
Systemet
Tre moduler — en komplett process
Elin täcker hela kedjan från inventering till åtgärd. Alla moduler är integrerade och delar data — inget faller mellan stolarna.
Avvikelser & rapporter
Varje avvikelse kopplas till exakt komponent och huskropp. Fullständig ändringshistorik med tidsstämpel, aktör och before/after-värden sparas automatiskt — revisionsklar utan extra arbete.
- Avvikelse kopplad till specifik komponent i trädet
- Statusflöde: Registrerad → Pågående → Åtgärdad
- Automatisk e-postnotifiering till ansvarig
- Fullständig logg med old/new-värden per ändring
- Rapportexport och e-postutskick till valfria mottagare
Komponentregister & kontrollplan
Elanläggningens komponenter struktureras i ett träd (huskropp → utrymme → nod). Kontroller utförs mot noder och underkänt resultat skapar automatiskt en avvikelse — utan manuellt steg.
- Hierarkiskt komponentträd per huskropp
- Kontrollmallar med checklistor per komponenttyp
- Automatisk avvikelse vid underkänd kontroll
- Inspektionssessioner med samlad bedömning
- Intervallstyrning och kontrollplanering
Anbud & åtgärdshantering
Utföraren skapar en specificerad offert direkt kopplad till avvikelsen. Kunden utser två personer att skriva under — de signerar via en länk i sin e-post, utan konto eller inloggning. Båda underskrifter krävs innan beställningen bekräftas.
- Offert med rader för arbete och material inkl. moms
- Kunden namnger två signatärer med e-post
- Signering via e-postlänk — inget konto behövs
- Beställningen bekräftas när båda skrivit under
- Avvikelsen uppdateras automatiskt vid accept
Målgrupper
Vem behöver Elin?
Fastighetsbolag
Hantera alla huskroppar i ett system. Delegera kontroller till tekniker och förvaltare. Behåll full översikt på portföljnivå med konsoliderade rapporter.
Bostadsrättsföreningar
Styrelsens ansvar är tydligt men verktygen har saknats. Elin ger BRF-styrelser ett enkelt sätt att uppfylla sina skyldigheter utan teknisk expertis.
Företag med egna lokaler
Industri, handel och kontor med egna elanläggningar. Uppfyll föreskriften och ha dokumentationen redo vid tillsyn — utan att bygga egna rutiner från scratch.
Varför Elin
Byggt för hela processen
Inga parallella system
Inventering, kontrollplan, avvikelser och anbud lever i ett system. Inget tappas i Excel-filer eller mejltrådar.
Revisionsklart från dag ett
All data sparas med tidsstämplar, användare och historik. Redo att visa upp vid tillsyn från Elsäkerhetsverket.
Utförare i samma flöde
Inga anbud via mejl som försvinner. Utförare jobbar direkt i systemet — allt från förfrågan till godkänt arbete är spårbart.
Skalbart från dag ett
Samma system oavsett om du har en huskropp eller hundra. Lägg till huskroppar, användare och utförare utan begränsning.
Kundanpassningsbart
Behöver du ett anpassat flöde, egen branding eller integration mot annat system? Vi kan det — systemet ägs och utvecklas internt.
Steg 1
Onboarding — vi bygger grunden
Innan du kan använda systemet fullt ut behöver din huskropp inventeras och struktureras. Det gör vi på plats — en engångstjänst som ger dig ett komplett och korrekt underlag från dag ett.
Resultatet är en etablerad fastighetsstruktur i systemet, registrerad anläggningsdata, en dokumenterad nulägesstatus och en sammanfattande rapport över identifierade avvikelser.
Onboarding är i dagsläget utformad för bostadsrättsföreningar och flerbostadshus. Fastighetsbolag, industrilokaler, kommersiella fastigheter och andra verksamhetstyper har ofta en mer komplex anläggningsstruktur — för dessa gäller separat offert. Hör av dig så berättar vi vad som passar er.
- →Fysisk inventering av huskroppen
- →Genomgång av anläggningens uppbyggnad
- →Insamling och registrering av teknisk data
- →Identifiering och notering av avvikelser
- →Grundläggande utbildning i systemet
Abonnemang — Steg 2
Tre nivåer — anpassade efter huskroppen
Rätt nivå avgörs av huskroppens komplexitet — inte bara storlek. En BRF från 1960 och en från 2020 kan ha samma antal trapphus men kräva helt olika arbete. Vi bedömer alltid i samråd.
- →1–3 trapphus
- →Upp till ca 100 lägenheter
- →1–3 huskroppar i beståndet
- →Begränsad teknisk komplexitet
- Alla 3 moduler ingår
- Avvikelser, kontrollplan, anbud
- Rapportexport
- Support via e-post
- →3–6 trapphus
- →Upp till ca 160 lägenheter
- →3–5 huskroppar i beståndet
- →Fler komponenter och system
- Alla 3 moduler ingår
- Avvikelser, kontrollplan, anbud
- Rapportexport
- Support via e-post och telefon
- →Fler än 6 trapphus
- →Fler än 5 huskroppar
- →Fastighetsbolag eller kommuner
- →Kundanpassat behov
- Alla 3 moduler ingår
- Portföljöversikt
- SLA och driftsgaranti
- Kundanpassning möjlig
Behöver du hjälp att komma igång?
Kom igång
Uppfyll din plikt
utan krångel
Boka en kostnadsfri demo — vi visar hur Elin fungerar för just din fastighetstyp och hur snabbt du kan komma igång.
Ingen bindningstid. Vi kontaktar dig inom 1 arbetsdag.